Impressum:

HPS Hettich Personal Service GmbH

Alleestr. 5

D-93309 Kelheim

 

Telefon: +49 (0) 9441 / 70 37 70

Telefax: +49 (0) 9441 / 70 37 71

 

E-Mail: info@hps-arbeit.de

Internet: www.hps-arbeit.de

 

Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin:

Hettich Gabriele

 

Registergericht: Amtsgericht Regensburg

Registernummer: HRB 4818

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a

Umsatzsteuergesetz: DE 183646022

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV:

Hettich Gabriele (Anschrift wie oben)

1. Haftungsbeschränkung
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3. Urheberrecht/Leistungsschutzrecht
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4. Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website

Diese Website wird von HPS Hettich Personal Service GmbH, Alleestr. 5, 93309 Kelheim (“wir” bzw. „uns“) betrieben. Diese Mitteilung beschreibt wie wir, als datenschutzrechtlich Verantwortlicher, Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiten. Soweit Sie sich für eine Stelle bei uns beworben haben gilt ergänzend die Datenschutzerklärung für Bewerber.

 

4.1. Welche Daten wir über Sie verarbeiten

Im Zuge Ihres Besuches dieser Website, werden wir folgende Informationen erheben: Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website, Ihre IP-Adresse, Name und Version Ihres Web-Browsers, die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf dieser Website besucht haben, bestimmte Cookies (siehe Punkte 2 bis 3 unten) und jene Informationen, die Sie selbst über die Website zur Verfügung stellen.

Es besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir Sie auf unserer Website bitten, tatsächlich anzugeben. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, wird es Ihnen nicht möglich sein, alle Funktionen der Website zu nutzen.

 

4.2. Cookies

Auf dieser Website werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Computer gespeichert werden kann, wenn Sie eine Website besuchen. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um Nutzern zusätzliche Funktionen auf einer Website zu bieten. Sie können zum Beispiel verwendet werden, um Ihnen die Navigation auf einer Website zu erleichtern, es Ihnen zu ermöglichen, eine Website dort weiter zu verwenden, wo Sie sie verlassen haben und/oder Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern, wenn Sie die Website wieder besuchen. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.

Die meisten der Cookies auf dieser Website sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website wieder verlassen. Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie sie manuell in Ihrem Browser löschen. Wir verwenden solche dauerhaften Cookies, um Sie wieder zu erkennen, wenn Sie unsere Website das nächste Mal besuchen.

Wenn Sie Cookies auf Ihrem Computer kontrollieren wollen, können Sie ihre Browser-Einstellungen so wählen, dass Sie eine Benachrichtigung bekommen, wenn eine Website Cookies speichern will. Sie können Cookies auch blockieren oder löschen, wenn sie bereits auf Ihrem Computer gespeichert wurden. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie diese Schritte setzen können, benützen Sie bitte die „Hilfe“-Funktion in Ihrem Browser.

Beachten Sie bitte, dass das Blockieren oder Löschen von Cookies Ihre Online-Erfahrung beeinträchtigen und Sie daran hindern könnte, diese Website vollständig zu nutzen.

 

4.3. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse und die URLs der aufgerufen Webseiten) werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhobenen werden.

Diese Website verwendet die von Google Analytics gebotene Möglichkeit der IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google gekürzt/anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse erhält. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall unter Umständen nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus verhindern, dass Google Ihre Daten in Zusammenhang mit Google Analytics erhebt, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google sowie Googles Datenschutzerklärung finden Sie unter http://www.google.com/‌analytics/‌terms/‌de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

 

4.4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln;

um Nutzungsstatistiken erstellen zu können;

um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können;

soweit Sie sich für eine Stelle bei uns beworben haben zu den in der Datenschutzerklärung für Bewerber genannten Zwecken.

 

4.5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f EU Datenschutz-Grundverordnung), welches darin besteht, die oben unter Punkt 4 genannten Zwecke zu erreichen. Soweit Sie uns in einem separaten Prozess Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilen, verarbeiten wir diese Daten auf der rechtlichen Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a EU Datenschutz-Grundverordnung).

 

4.6. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister 

4.7. Dauer der Speicherung

Wir werden Ihre Daten grundsätzlich für eine Dauer von sechs Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen. Soweit Sie sich für eine Stelle bei uns beworben haben gelten die Angaben zur Speicherdauern in der Datenschutzerklärung für Bewerber.

 

4.8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, und (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

 

4.9. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

HPS Hettich Personal Service GmbH

Alleestr. 5

93309 Kelheim

datenschutz@hps-arbeit.de

 

zuletzt aktualisiert am 23.05.2018.

 

Datenschutzerklärung für Bewerber

Diese Mitteilung beschreibt, wie HPS Hettich Personal Service GmbH, Alleestr. 5, 93309 Kelheim („wir“) Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Bewerbung verarbeitet. Wir möchten Sie in dieser Mitteilung auch über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren und wie Sie zu deren Durchsetzung mit uns in Kontakt treten können.

 

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Zur Initiierung des Bewerbungsprozesses und im Bewerbungsprozess werden wir Ihre in der Anlage genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Recruitment von zu vermittelnden Arbeitskräften;

  • aktives Herantreten an potentielle Arbeitskräfte über verschiedene Kanäle sowie die unternehmenseigene Website, Social-Media-Plattformen, Messen etc. zur Akquise von Personal;

  • Durchführung des Bewerbungsprozesses;

  • Übermittlung an potenzielle Beschäftiger, um diesen es zu ermöglichen, ihre Sorgfaltspflichten hinsichtlich möglicher Mitarbeiter zu erfüllen;

  • Kompetenzanalyse, um Bewerber passenden Unternehmen zuzuordnen; und

  • Evidenthaltung von personenbezogenen Daten von potentiellen Bewerbern zur eventuellen Vermittlung zu einem späteren Zeitpunkt.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Bewerbung bei uns entweder indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen oder aus anderen Quellen im Zuge von verschiedenen betrieblichen Prozessen und Abläufen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings werden verschiedene Bewerbungs- und Vermittlungsprozesse sowie Prozesse der internen und externen Kommunikation sich verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

 

2. Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten ihre in der Anlage aufgelisteten personenbezogene Daten (i) auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), welches darin besteht, einen effizienten Bewerbungsprozess und eine optimale Stellenbesetzung zu gewährleisten sowie die interne und externe Kommunikation effizient zu gestalten oder (ii) auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie, (iii) wenn es sich um sensible Daten handelt, auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung unserer aus dem Sozial- oder Arbeitsrecht entfließenden Rechte und Pflichten (Art. 9 Abs 2 lit. b DSGVO).

Um eine Einwilligung zur Verarbeitung mancher Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie unter Umständen in einem separaten Verfahren bitten. 

 

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den oben genannten Zwecken notwendig ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister;

  • Beschäftiger und potentielle Beschäftiger; 

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig ist, um die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen allfälliger Ansprüche aus dem Bewerbungsverhältnis noch nicht abgelaufen sind.

 

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Ein allfälliger Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor auf Grund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

 

6. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

HPS Hettich Personal Service GmbH

Alleestr. 5

93309 Kelheim

datenschutz@hps-arbeit.de

zuletzt aktualisiert am 23.05.2018.

 

Anlage – Bewerberdaten

allgemeine Daten:

  • Name, Titel;

  • Anrede;

  • Geschlecht;

  • Anschrift;

  • Adresse;

  • Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben (z.B. E-Mail-Adresse);

  • Geburtsdatum;

  • Staatsbürgerschaft;

  • Lichtbild;

  • Familienstand und Anzahl der Kinder;

  • Präsenzdienst, Ausbildungsdienst oder Zivildienst (Beginn und Ende);

  • bevorzugte Sprache;

  • Benutzerprofil auf Social-Media-Plattformen;

  • Aktivitäten auf Social-Media-Plattformen;

  • Arbeitserlaubnis (ja, nein);

  • Informationen zu Ihrer Einsetzbarkeit (z.B. keine schwere Lasten heben);

  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zertifikate etc.);

  • im Bewerbungsgespräch bekannt gegebene Informationen; und

  • Gesprächsnotizen (z.B. Eindruck beim Interview).

 

Daten betreffend Ausbildung, Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Informationen zur Ausbildung (Name des Studiums, Spezialisierungen etc.);

  • Kenntnisse und Fähigkeiten einschließlich Sprachkenntnisse;

  • Eignung für bestimmte Arten der Tätigkeiten;

  • Informationen zu bisherigen Tätigkeiten/Berufserfahrung; und

  • besondere Qualifikationen (z.B. Gewerbeschein, besondere Ausbildung).

 

Daten betreffend Interessensgebiete und berufliche Präferenzen:

  • Interessensgebiete;

  • Gewünschtes Anstellungsverhältnis;

  • Gehaltsvorstellungen;

  • Bereitschaft zur Leistung von Überstunden;

  • Informationen zur Mobilität;

  • Reisebereitschaft;

  • Daten zum aktuellen Arbeitgeber (z.B. Kontaktdaten, Firmenwortlaut etc.);

  • aktueller Positionstitel;

  • Karrierelevel; und

  • Daten zum potentiellen Beschäftiger (z.B. Kontaktdaten, Firmenwortlaut etc.).

 

Daten zum Bewerbungsprozess:

  • Bewerbungskanal bzw. Recruiting-Maßnahme;

  • Kennzeichen zum Erhalt von elektronischer Information zu offenen Stellen;

  • Bewerber-ID;

  • Benutzername und –rolle;

  • Zugangsdaten (Rolle, Passwort);

  • Kandidatenstatus;

  • Zuordnung zu empfehlenden Mitarbeiter des Verantwortlichen;

  • Grund der Empfehlung durch einen Mitarbeiter;

  • Daten zum Bewerbungsprozess (z.B. Interviewtermine);

  • Frist für die Kündigung eines bestehenden Dienstverhältnisses;

  • Gründe für eine Nichterfüllung der Anforderungen mit Kommentar;

  • Kennzeichen, ob Sie aktiv einen Job suchen;

  • Informationen zur ausgeschriebenen Stelle wie z.B. Datum, Ort, Beschreibung, Job, Level, Gehalt;

  • besuchte Veranstaltung bei der es zu Kontaktaufnahme kam (z.B. Bewerbertag); und

  • sonstige von Ihnen uns gegenüber bekannt gegebene Daten.